Апостиль/Легализация документов

По всем вопросам

Цены на апостиль

Да конечно процесс сложный и вы можете обратится к нашим менеджерам для разъяснение!

Апостилирование – это процесс легализации того или иного документа для его последующей подачи в представительство другой страны. Для чего нужен апостиль? Это своего рода штамп, который подтверждает подпись и печать человека, выдавшего его. Такие законодательные нормы были введены по решению Гаагской конвенции, прошедшей ещё в 1961 году. Кстати, устав ее был частично обновлен в 2002 году, по итогам включения в конвенцию новых стран и республик.

Зачем нужен апостиль? Без него документ попросту не будет иметь юридической силы в другой стране. Поэтому незаконное его использование будет считаться прямым нарушением норм, что повлечет за собой административную и уголовную ответственность со стороны предъявителя.

Также апостиль подтверждает подлинность того или иного документа старого образца.

В некоторых случаях для подтверждения легитимности справки или свидетельства может потребоваться двойной апостиль. Его главное отличие – апостиль ставится сначала на

оригинал документа, затем документ переводится и заверяется нотариально, и на перевод ставится второй апостиль.

Сделать это в большинстве случаев можно самостоятельно, но процесс значительно затянется. Поэтому рекомендуется обращаться напрямую в бюро переводов. Это организации, с помощью которых можно получить апостиль в России на любые документы в самые краткие сроки.

Где и кто ставит апостиль? Этим занимается специальный отдел Минюста, МИД и Министерства образования.

Где ставится апостиль на документе? Непосредственно на документе или же на прикрепленном бланке (обязательно скрепляется в присутствии уполномоченного лица).

В Росийской Федерации право проставления апостиля имеют

  • Органы ЗАГС
  • Министерство юстиции РФ
  • Министерство внутренних дел РФ
  • Министерство обороны РФ
  • Органы архива РФ
  • Службы по надзору в сфере образования РФ

Апостиль ставится на следующие документы

  • Свидетельство о рождении, смерти, браке или разводе
  • Дипломы, Аттестаты, на любые документы об образовании и обучении и приложения к ним, выданные учреждениями образования
  • Решения суда
  • Нотариально заверенные копии документов / переводы
  • Другие нотариальные документы (завещания, доверенности и т.д.)
  • Выписки из торгового реестра, справки о налоговой регистрации

Страны-участницы Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года

1. Австралия

2. Австрия

3. Азербайджан

4. Албания

5. Андорра

6. Антигуа и Барбуда

7. Аргентина

8. Армения

9. Багамские острова

10. Барбадос

11. Бахрейн

12. Беларусь

13. Белиз

14. Бельгия

15. Болгария

16. Боливия

17. Босния и Герцеговина

18. Ботсвана

19. Бразилия

20. Бруней-Даруссалам

21. Бурунди

22. Вануату

23. Великобритания

24. Венгрия

25. Венесуэла

26. Гайана

27. Гватемала

28. Гондурас

29. Гренада

30. Греция

31. Грузия

32. Дания

33. Доминика

34. Доминиканская Республика

35. Израиль

36. Индия

37. Ирландия

38. Исландия

39. Испания

40. Италия

41. Кабо-Верде

42. Казахстан

43. Кипр

44. Кыргызстан

45. КНР (территории Гонконга и Макао)

46. Колумбия

47. Косово

48. Коста-Рика

49. Латвия

50. Лесото

51. Либерия

52. Литва

53. Лихтенштейн

54. Люксембург

55. Маврикий

56. Македония

57. Малави

58. Мальта

59. Марокко

60. Маршалловы острова

61. Мексика

62. Молдавия

63. Монако

64. Монголия

65. Намибия

66. Нидерланды

67. Никарагуа

68. Ниуэ

69. Новая Зеландия

70. Норвегия

71. Оман

72. Острова Кука

73. Палау

74. Панама

75. Парагвай

76. Перу

77. Польша

78. Португалия

79. Российская Федерация

80. Румыния

81. Сальвадор

82. Самоа

83. Сан-Марино

84. Сан Томе и Принсипи

85. Свазиленд

86. Сейшельские острова

87. Сент-Винсент и Гренадины

88. Сент-Китс и Невис

89. Сент-Люсия

90. Сербия

91. Словакия

92. Словения

93. Соединенные Штаты Америки

94. Суринам

95. Таджикистан

96. Тонга

97. Тринидад и Тобаго

98. Тунис

99. Турция

100. Украина

101. Узбекистан

102. Уругвай

103. Фиджи

104. Финляндия

105. Филиппины

106. Франция

107. ФРГ

108. Хорватия

109. Черногория

110. Чешская Республика

111. Чили

112. Швейцария

113. Швеция

114. Эквадор

115. Эстония

116. ЮАР

117. Южная Корея

118. Япония

 

 

Остались вопросы?

Для того чтобы документы имели юридическую силу на территории других государств, предусмотрена процедура легализации документов.

Только после прохождения процедуры легализации документы будут иметь официальный статус при предъявлении их в государственные органы других стран.

Легализация всегда осуществляется на территории той страны, государственными органами которой был выдан документ. В случае, если документ выдавался в другой стране, то легализовать его в РФ не представляется возможным.

К примеру: документ был выдан на территории РФ, и его необходимо официально предъявить в государственные органы другой страны – именно в этом случае потребуется его легализация.

Существует ряд случаев, когда отсутствует необходимость в легализации документов:

  • государственный орган, в который предоставляется документ, не требует его легализации;
  • имеется договор об отмене легализации со страной , в государственные органы которой Вы будете подавать документ
  • отдельные виды документов сами по себе не требуют легализации.

В других случаях, при использовании документов за рубежом, процедура их легализации обязательна.

Проставление данного штампа подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ, свидетельствует о правоспособности этого документа для страны его предназначения.

Квадрат апостиля имеет сторону не менее 9 см и должен содержать следующие данные:

  • название государства, выдавшего апостиль;
  • фамилию человека, подписавшего документ, удостоверяемый апостилем;
  • должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
  • наименование государственного учреждения, штампом или печатью которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
  • название города, где был проставлен апостиль;
  • дата его проставления;
  • название проставившего его органа;
  • номер апостиля;
  • штамп или печать государственного учреждения, которое проставило апостиль;
  • подпись должностного лица, который его проставил.
  • заголовок апостиля всегда пишется на французском языке: «apostille (convention de la haye du 5 octobre 1961)», а вот сам апостиль может быть на французском, английском или государственном языке той страны, в которой выдается.

Наши специалисты готовы оказать помощь в проставлении апостиля как на подлинниках официальных документов, и на их нотариально заверенных копиях.

  • документы о рождении, заключении/расторжении брака
  • свидетельства (о рождении, об усыновлении, удочерении, о смерти, перемене фамилии и.т.п.)
  • справки (выдаваемые органами ЗАГС, справки об отсутствии судимости)
  • паспорт (в том числе и заграничный);
  • документы об образовании (апостиль на диплом, аттестат и приложения к ним и т.п.)

В особых случаях апостиль проставляется на оригиналы: заявлений, согласий на что-либо, доверенностей договоров и прочих документов

Также специалисты нашего бюро осуществляют проставление апостиля на заверенные копии различные виды свидетельств, уставов, а также на документы, которые выдавались госорганами республик, находившихся в составе СССР до 1 января 1992 года.

Проставление апостиля не производится на ряд документов, которые не подпадают под действие Гаагской конвенции:

  • документы, оформляемые дипломатическими или консульскими агентами;

Также апостиль не ставится в случае его отмены или упрощения процедуры соответствующими нормами международного законодательства.

В таких случаях, достаточно, чтобы документы имели установленную форму и были скреплены официальной печатью уполномоченного лица. Такие документы, как правило, не требуют дополнительного удостоверения, однако может понадобиться их перевод, заверенный у нотариуса.